Datenschutzhinweis

• Bewerber:innen: Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft und Arbeitserlaubnis, Angaben zu Qualifikation, Verfügbarkeit und Lebenslauf sowie bei Einsätzen Stundenzettel und die IBAN für die Lohnzahlung (die IBAN fragen wir erst, wenn du bei uns angestellt bist).
• Firmen: Kontaktdaten, Angaben zum Personalbedarf sowie UID-Nummer und Rechnungsadresse. Die UID-Nummer prüfen wir im Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der EU-Kommission.
• Partner: Kontaktdaten und Abrechnungsdaten. Wenn uns ein Partner jemanden empfiehlt, speichern wir, wer empfohlen hat und wie die empfohlene Person bzw. Firma der Kontaktaufnahme zugestimmt hat.

Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen, Vermittlung und Überlassung von Arbeitskräften sowie Abrechnung. Die jeweilige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO wird je Zweck festgelegt und hier ergänzt. Bevor wir ein Bewerberprofil an einen Einsatzbetrieb weitergeben, sprechen wir mit dir.

Werbe-E-Mails (z. B. Jobangebote, verfügbare Arbeitskräfte, Neuigkeiten) schicken wir nur, wenn du das ausdrücklich angekreuzt und per Link in einer Bestätigungsmail bestätigt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Wir speichern dazu E-Mail-Adresse, optional Vornamen, Zielgruppe, Zeitpunkt und Wortlaut der Einwilligung als Nachweis. Für den Versand nutzen wir Brevo (Anbieter mit Sitz in Frankreich). Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an office@personalia.xyz abmelden.

Fehlen nach deiner Bewerbung, Anfrage oder Empfehlung noch Angaben, schicken wir dir einen persönlichen Link per E-Mail oder WhatsApp, über den du nur das Fehlende ergänzt. Den Link kann nur öffnen, wer ihn hat, und er läuft nach kurzer Zeit ab. Wenn du einen Lebenslauf hochlädst, liest ein KI-Dienst (Claude von Anthropic) die Angaben daraus aus, damit du sie nicht noch einmal eintippen musst. Das Ergebnis ist nur ein Vorschlag: du bestätigst es beim Ergänzen, und unser Team prüft es. Gesundheitsdaten, Religion, Familienstand und Fotos werden dabei nicht übernommen.

Wir nutzen ClickUp (Projekt- und Bewerbermanagement), Close (Telefonie und Kundenkontakt), Google Workspace (E-Mail), Brevo (Newsletter-Versand), Anthropic (Auslesen von Lebensläufen), WhatsApp Business von Meta (Nachrichten, wenn du uns über WhatsApp kontaktierst oder wir dir den Link zum Ergänzen schicken), Sentry (Absturz- und Fehlerberichte der iPhone- und Android-App, Speicherung in der EU, ohne Namen, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse) und einen Hosting-Anbieter für diese App.

Die Speicherdauer je Datenart wird vor dem Livegang festgelegt und hier ergänzt.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung: office@personalia.xyz. Beschwerden an die Österreichische Datenschutzbehörde.

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen: in der App oder auf dieser Website unter Mein Konto › Konto löschen (direkt zur Seite), oder per Nachricht an office@personalia.xyz. Dein Login, verknüpfte Apple- und Google-Anmeldungen und Newsletter-Einwilligungen werden sofort entfernt. Bewerbungen, Stundenzettel, Anfragen und Abrechnungen löschen wir danach, soweit wir sie nicht gesetzlich aufbewahren müssen.

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: ein Login-Cookie und, wenn du über einen Partner-Link kommst, ein Cookie mit dessen Vermittler-ID (60 Tage). Kein Tracking, keine Werbung.